Dank je wel voor het vertrouwen in MOZA Executive Search BV (‘MOZA’, ‘wij’, ‘ons’, ‘onze’). Wij spannen ons in om de privacy van jouw persoonlijke gegevens te waarborgen. Deze privacyverklaring biedt een samenvatting van ons beleid met betrekking tot het verzamelen, gebruiken en overdragen van jouw persoonlijke gegevens, de veiligheidsmaatregelen die wij implementeren om deze gegevens te beschermen, en jouw rechten met betrekking tot deze gegevens.

Bij MOZA hechten wij waarde aan jouw privacy en voldoen wij aan de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Als extra waarborg houden wij ons strikt aan de Privacygedragscode van de OAWS, de brancheorganisatie voor Werving, Search en Selectie, zoals goedgekeurd door de Autoriteit Persoonsgegevens.

Ons bureau is gespecialiseerd in executive search en talentscouting. MOZA begrijpt het belang van de bescherming van jouw privacy en zet zich in om de persoonlijke informatie die jij ons toevertrouwt tijdens jouw bezoek aan onze website of het gebruik van onze diensten te beschermen. Of je deze persoonlijke informatie nu via onze website, e-mail, sociale netwerksites, persoonlijk of op andere wijze met ons deelt, wees gerust dat wij deze informatie met de grootst mogelijke zorg en respect behandelen. Dit privacybeleid (“beleid”) dient om de reikwijdte, wijze en doeleinden van het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens uit te leggen. Het delen van persoonlijke informatie met MOZA is volledig vrijwillig. Hoewel het verstrekken van meer informatie ons in staat stelt om jouw geschiktheid beter te beoordelen, verzoeken wij je vriendelijk om geen persoonlijke informatie te verstrekken die weinig of niet relevant is voor de specifieke diensten.

Dit beleid is van toepassing op jouw gebruik van de website www.mozaexec.com en op alle diensten die wij jou via deze website aanbieden.

1. Definities
Kandidaat: Iedere persoon die in aanmerking komt voor een functie of die kan worden geëvalueerd, beoordeeld en/of gecoacht door MOZA. Dit kunnen geïnteresseerde personen zijn, evenals werknemers, leidinggevenden of bestuursleden van onze klanten.
Klant: Verwijst naar organisaties of individuen die gebruikmaken van onze diensten via contractuele overeenkomsten en op zoek zijn naar onze professionele ondersteuning, hulp en expertise.
Referent of Bron: Een persoon die een persoonlijke referentie geeft met betrekking tot een kandidaat.
Persoonlijke Informatie: Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, direct betrekking hebbend op jou of traceerbaar naar jou. Dit kan contactgegevens (zoals naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer), professionele informatie (zoals cv, werkgeschiedenis, opleiding, compensatiegeschiedenis en kwalificaties), referenties en aanbevelingen, informatie verstrekt tijdens sollicitatiegesprekken of beoordelingen, en alle aanvullende persoonlijke informatie omvatten die nodig is voor de voltooiing van de procedure, in overeenstemming met toepasselijke lokale wetgeving.
Verwerking: Elke bewerking of set bewerkingen met betrekking tot persoonsgegevens, al dan niet geautomatiseerd, zoals verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, aanpassen, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, bekendmaken door middel van doorzending, verspreiden of anderszins beschikbaar maken, samenbrengen of combineren, blokkeren, beperken, wissen of vernietigen.
Diensten: Executive search, talentscouting, coaching en assessments.

2. Doeleinden van het gebruik en de verwerking van persoonsgegevens
MOZA gebruikt en verwerkt informatie voor doeleinden zoals executive search, het informeren over openstaande functies, faciliteren van communicatie tussen kandidaten en klanten, uitvoeren van referentie- en achtergrondcontroles, beheren van databases, talentscouting, coaching, coördineren van sollicitatiegesprekken en assessments, optreden als referent of bron, contractafsluiting, naleving van wetten en regelgeving, analyse en evaluatie van onze diensten, verzenden van informatie over onze diensten, en verwerken van klachten.

3. Verwerkte persoonsgegevens door MOZA
MOZA kan persoonsgegevens verwerken, waaronder naam, adres, contactgegevens, professionele kwalificaties, cv, geboorteplaats en -datum, burgerlijke staat, gezinssamenstelling, informatie over vergoedingen en (secundaire) arbeidsvoorwaarden, en andere relevante gegevens die nodig zijn voor onze diensten.

4. Openbaarmaking van persoonsgegevens
MOZA kan persoonsgegevens delen met klanten voor het evalueren van kandidaatkwalificaties en het faciliteren van onze diensten. Externe dienstverleners kunnen worden ingeschakeld (bijv. voor achtergrondcontroles en assessments) en zijn contractueel verplicht tot vertrouwelijkheid en veiligheid van persoonsinformatie. MOZA kan ook persoonsgegevens delen met e-mail-, post- en telefoondienstverleners wanneer nodig.

5. Beveiliging en opslag van persoonsgegevens
MOZA implementeert passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Toegang is beperkt tot geautoriseerd personeel en derden voor legitieme doeleinden. De informatie wordt opgeslagen in de EU.

6. Bewaring van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is voor het uitvoeren van onze diensten. Bij executive search-projecten worden gegevens gedurende het project bewaard. In sommige gevallen kunnen gegevens langer worden bewaard voor toekomstige zoekopdrachten, waarbij jouw toestemming wordt gevraagd.

7. Rechten
Jij hebt specifieke rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens, waaronder toegang, correctie, verwijdering, bezwaar en intrekking van toestemming. Neem contact met ons op voor vragen of om jouw rechten uit te oefenen.

8. Cookies
Wij kunnen ‘cookies’ gebruiken om jou ervaring op de website te verbeteren. Lees onze cookieverklaring voor meer informatie.

9. Links naar websites van derden
Deze verklaring is niet van toepassing op websites van derden waarnaar wordt gelinkt op onze website. Raadpleeg hun privacyverklaringen voordat je persoonlijke informatie verstrekt.

10. Neem contact met ons op
Voor opmerkingen, vragen of klachten kun je contact opnemen met Eric van der Linden via eric@mozaexec.com of +31 6 222 99 037.

11. Wijzigingen in dit beleid
MOZA past dit beleid aan indien nodig. Het bijgewerkte beleid wordt op onze website geplaatst met een aangepaste ingangsdatum. Wij raden aan dit beleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van ons privacybeleid.

Dank je wel voor het toevertrouwen van jouw persoonlijke informatie aan MOZA. Wij zijn vastbesloten om de privacy van jouw gegevens te waarborgen.

Moza Executive Search B.V. Hoge Gouw 61 4847TN TETERINGEN KVK: 92249426 BTW: NL865955736B01 www.mozaexec.com